درج خودکار اسناد

DocuWare اسناد شما را به‌طور خودکار به فایل کابینت مرکزی وارد می‌کند، مهم نیست که از یک دستگاه اسکن شده باشند، از یک پوشه به اشتراک گذاشته شده باشند یا از یک برنامه بومی ایجاد شده باشند. هنگام وارد کردن، DocuWare به طور هوشمند هر سند را بر اساس ابرداده، محتوا و بارکد ایندکس گذاری می کند.

اسناد از هر منبعی قبل از اینکه در فایل کابینت DocuWare شما ذخیره شوند، به طور کامل و خودکار (بدون ورود اطلاعات دستی) ایندکس می شوند؛ اسناد کاغذی که از اسکنرهای رومیزی یا دستگاه های چندکاره مشترک اسکن می کنید، اسناد الکترونیکی که DocuWare به طور خودکار از پوشه های اشتراکی نظارت شده وارد می کند ویا اسناد ایجاد شده با برنامه های کاربردی شما که در DocuWare ذخیره می کنید، مانند ارائه ها، گزارش ها، فاکتورها، مکاتبات، قراردادها یا نقشه های ساخت و ساز.